Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Person. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten.

02Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel ein Name, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine IP-Adresse.

Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere:

Diese Website lässt sich grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Eine Verarbeitung, die über das technisch Notwendige hinausgeht, findet nur statt, wenn Sie zuvor aktiv eingewilligt haben.

03Hosting und Zugriffsdaten

Beim Besuch dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Webserver, wo sie vorübergehend in einer Logdatei gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei und die übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, das Betriebssystem sowie die Seite, von der Sie kommen (Referrer).

04Cookies und Einwilligung

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Die Speicherung in Ihrem Browser beschränkt sich auf die folgenden Kategorien, die Sie über den Cookie-Banner verwalten können, der bei Ihrem ersten Besuch erscheint:

Der Banner lässt Sie alle Kategorien akzeptieren, alle nicht notwendigen Kategorien ablehnen oder eine individuelle Auswahl treffen, jede Option ist gleichermaßen leicht erreichbar. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile jeder Seite ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

05Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, zum Beispiel wegen eines Branding-Auftrags oder einer Eventberichterstattung, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Ihre Anfrage auf einen möglichen Auftrag gerichtet ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Wir speichern Anfragedaten, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, und löschen sie danach in der Regel spätestens nach sechs Monaten. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Gewährleistungsfristen auf (Beweissicherung gemäß § 1489 ABGB, steuerrechtlich in der Regel sieben Jahre gemäß § 132 BAO).

06Fotografie und veröffentlichte Bilder

Ein Teil unserer Arbeit ist Reportagefotografie bei öffentlichen Veranstaltungen wie Motorsportrennen, Sportevents und Automobiltreffen. Fotografien, die im Archiv dieser Website veröffentlicht werden, können Personen zeigen, die bei solchen Veranstaltungen anwesend waren. Rechtsgrundlage der Veröffentlichung ist unser berechtigtes Interesse an dokumentarischer und künstlerischer fotografischer Arbeit und an deren öffentlicher Präsentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit der Freiheit der Meinungsäußerung und der Kunst), unter Berücksichtigung von § 12 und § 13 DSG.

Wenn Sie auf einer veröffentlichten Fotografie erkennbar sind und der Veröffentlichung widersprechen möchten, schreiben Sie bitte an martin@kubanka.at und nennen Sie die betroffene Galerie und das betroffene Bild. Wir prüfen jede Anfrage zeitnah und entfernen Bilder, wenn Ihre schutzwürdigen Interessen unser Veröffentlichungsinteresse überwiegen.

07Webanalyse

Mit Ihrer Einwilligung nutzt diese Website Dienste von Google, um die Nutzung der Website auszuwerten. Der Tag-Manager-Container und das Google-Tag (gtag.js) werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben. Vorher besteht keine Verbindung zu Google, und der Noscript-Fallback des Dienstes wird bewusst nicht verwendet.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen. Vorhandene Analyse-Cookies werden dann entfernt, und es werden keine weiteren Daten erhoben.

Ereignisdaten und Nutzerdaten werden in Google Analytics jeweils 14 Monate aufbewahrt. Die Option Nutzerdaten bei neuer Aktivität zurücksetzen ist aktiviert: Mit jeder neuen Interaktion beginnt die 14-monatige Aufbewahrungsfrist für die Daten zu Ihrer Nutzerkennung von Neuem, sodass Nutzerdaten 14 Monate nach Ihrer letzten Aktivität gelöscht werden. Ereignisdaten laufen 14 Monate nach ihrer Erhebung ab. Aggregierte Standardberichte sind von diesen Aufbewahrungseinstellungen nicht betroffen.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, ist Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO (siehe Abschnitt 12). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Zusätzlich nutzen wir die Google Search Console, einen Webmaster-Dienst von Google, der uns aggregierte Informationen zur Sichtbarkeit dieser Website in der Google-Suche liefert, zum Beispiel Suchanfragen, Impressionen und Klicks. Die Search Console führt auf dieser Website keinen Code aus, setzt keine Cookies und gibt uns keinen Zugriff auf personenbezogene Daten einzelner Besucher.

08Online-Werbung und Erfolgsmessung

Nur wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie Marketing zustimmen, messen wir den Erfolg unserer Anzeigen und können Personen, die unsere Website besucht haben, später erneut Anzeigen zeigen:

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten über den Meta-Pixel sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta: www.facebook.com/privacy/policy

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen.

09Leadformulare auf Social Media

Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten über ein Leadformular auf Instagram, Facebook oder TikTok übermitteln, verarbeiten wir diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Haben Sie im Formular ausdrücklich zugestimmt, kontaktieren wir Sie zudem per E-Mail oder Telefon zu unseren Leistungen, Angeboten und Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen.

10Social Media und externe Links

Auf unsere Auftritte bei Instagram, Facebook und anderen Plattformen verweisen wir nur mit einfachen Links. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Gleiches gilt für Verweise auf externe Quellen, etwa in der Enzyklopädie des Wahrnehmens. Für die Verarbeitung auf diesen Plattformen und Seiten gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Diese Website nutzt keine Social-Media-Plug-ins und keine eingebetteten Inhalte Dritter wie Karten oder externe Videoplayer. Die verwendeten Webfonts liegen auf unserem eigenen Server, beim Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu einem Schriftanbieter aufgebaut.

11Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unserer Organisation ist der Zugriff auf Ihre Daten auf das beschränkt, was für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus geben wir Daten nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, soweit dies für den Betrieb der Website und unser Geschäft erforderlich ist, insbesondere an:

• unseren Hosting-Anbieter, der den Webserver für kubanka.at innerhalb der Europäischen Union betreibt (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO),
• Google Ireland Limited als Anbieter von Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads, jeweils nur nach Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 7 und Abschnitt 8),
• Meta Platforms Ireland Limited als Anbieter des Meta-Pixels, nur nach Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 8),
• unseren Steuerberater, soweit buchhalterische Pflichten dies erfordern, sowie
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind.

Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

12Übermittlung in Drittländer

Abgesehen von den in Abschnitt 7 und Abschnitt 8 beschriebenen Diensten von Google und Meta findet die gesamte in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Soweit Google oder Meta Daten in die USA übermitteln, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 für Empfänger, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind (dazu zählt Google LLC), ergänzt durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Eine Kopie der herangezogenen Garantien erhalten Sie auf Anfrage. Diese Übermittlungen finden nur statt, wenn Sie in die jeweilige Kategorie eingewilligt haben.

13Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere unternehmens- und steuerrechtliche Fristen von in der Regel sieben Jahren.

Konkrete Fristen nennen wir, wo möglich, auch bei den einzelnen Verarbeitungen oben.

14Ihre Rechte

• AuskunftArt. 15 DSGVO
• BerichtigungArt. 16 DSGVO
• LöschungArt. 17 DSGVO
• EinschränkungArt. 18 DSGVO
• Daten­über­trag­bar­keitArt. 20 DSGVO
• WiderspruchArt. 21 DSGVO
• Widerruf der EinwilligungArt. 7 Abs. 3 DSGVO
• BeschwerdeArt. 77 DSGVO

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Sind Sie der Meinung, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

15Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt.

16Einsatz künstlicher Intelligenz

Kubanka Smart Media Solutions setzt in Teilen der Leistungserbringung KI-gestützte Werkzeuge ein. Wir tun das dort, wo sie die Qualität des Ergebnisses und die Geschwindigkeit der Umsetzung nachweislich verbessern, zum Beispiel bei Recherche, Bild- und Videobearbeitung, Softwareentwicklung und der Vorbereitung von Text- und Designentwürfen.

Die Verantwortung bleibt beim Menschen. Jedes Ergebnis wird von uns geprüft, redaktionell überarbeitet und freigegeben, bevor es an Kunden übergeben oder veröffentlicht wird. KI ersetzt in unserer Arbeit nicht das fachliche Urteil, sie unterstützt es.

So ordnen wir Inhalte ein:

Inhalte der beiden letztgenannten Kategorien kennzeichnen wir dort, wo sie veröffentlicht werden, sichtbar am Werk selbst oder in dessen unmittelbarer Beschreibung. Zusätzlich übernehmen wir, soweit technisch möglich, die maschinenlesbaren Herkunftsdaten der verwendeten Systeme in die Metadaten.

Fotografie. Unsere fotografische Arbeit ist dokumentarisch. Klassische Bildbearbeitung wie Belichtungs- und Farbkorrektur, Beschnitt, Retusche störender Elemente oder Entrauschen verändert die dargestellten Tatsachen nicht und gilt daher nicht als KI-Generierung, auch wenn dabei KI-gestützte Filter zum Einsatz kommen.

Chat- und Dialogsysteme. Betreiben wir für uns oder im Auftrag von Kunden automatisierte Dialogsysteme, weisen wir zu Beginn des Gesprächs darauf hin, dass Sie mit einem KI-System interagieren.

Rechtlicher Rahmen. Grundlage ist Artikel 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), dessen Transparenzpflichten ab dem 2. August 2026 gelten. Bei Fragen zum KI-Einsatz in einem konkreten Projekt wenden Sie sich bitte an martin@kubanka.at.

17Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.